Hva «redundans» betyr når du tar opp en pressekonferanse
Redundans høres teknisk ut, men betyr bare at to ting gjør samme jobb samtidig. Her forklarer jeg begrepet og hvordan det beskytter opptaket ditt når noe svikter.
Anders Haugen · · 5 min lesetid
Et ord som skremmer mer enn det burde
Redundans er et av de ordene som får frivillige arrangører til å tro at de må kjøpe dyrt utstyr. Det må de ikke. I vårt fag betyr det rett og slett at du har et ekstra system som gjør den samme jobben, slik at du ikke står uten opptak hvis det første svikter.
Ordet kommer fra at noe er overtallig. Det er ikke bortkastet, det er forsikringen din. En pressekonferanse kan ikke tas om igjen. Journalistene går, taleren har sagt det hun skulle, og lokalet skal tømmes. Har du bare ett opptak og det feiler, finnes det ikke noe å redde.
I kurset bruker vi tid på å gjøre begrepet konkret. Når deltakerne ser at redundans handler om en ekstra opptaker og et par rutiner, forsvinner motstanden raskt, og de begynner å planlegge i stedet for å bekymre seg.
Hva som egentlig doblet
Det første spørsmålet er hva du dobler. Du trenger ikke doble alt. Det du ikke tåler å miste, er lyden og bildet av taleren. Skjermbilder kan ofte hentes fra presentasjonsfilen i etterkant, men en tapt uttalelse kan ikke hentes tilbake.
Derfor starter vi med lyden. En enkel ekstra opptaker koblet til bordmikrofonene, eller et mikrofonsignal som går til to enheter samtidig, gir mye sikkerhet for liten kostnad. Deretter vurderer vi kameraet: kan et andre kamera i en annen vinkel også fungere som reserve?
Poenget er å velge de svakeste leddene i kjeden og sikre dem først. Ofte er det kabelen, batteriet eller minnekortet som feiler, ikke selve apparatet. Når du vet hvor risikoen ligger, blir doblingen målrettet og rimelig.
- Dobbel lyd har høyest prioritet
- Skjerm kan ofte gjenskapes fra filen
- Svakeste ledd sikres først
Uavhengige systemer er nøkkelen
En vanlig misforståelse er at to opptak betyr to uavhengige opptak. Hvis begge opptakerne henter strøm fra samme grenuttak og lyd fra samme kabel, svikter de to samtidig når kabelen løsner. Da har du dobbelt utstyr, men ikke redundans.
Ekte redundans betyr at en feil ett sted ikke tar ned begge. Bruk gjerne ulike strømkilder, batteridrift på reserven og egne kabler. Lagre også på ulike medier, slik at ett defekt kort ikke ødelegger alt.
Vi øver dette praktisk: deltakerne trekker ut en kabel under et prøveopptak og ser hva som skjer. Det er ubehagelig i øyeblikket, men det er mye bedre å oppdage svakheten på øvelsen enn midt i pressekonferansen, med salen full av folk.
Rutinene som holder oppsettet oppe
Utstyr alene hjelper lite uten rutiner. Før start sjekker du at begge opptakerne faktisk går, at nivåene er fornuftige og at det er plass igjen på mediene. Det tar to minutter og fanger de fleste feil.
Under arrangementet kaster du et blikk på nivåmålerne med jevne mellomrom, og du setter en person til å følge med uten å gjøre noe annet. Frivillige glemmer ofte dette fordi alle er opptatt med gjestene.
Etterpå kopierer du materialet til to steder før du pakker ned noe som helst. Først når du har sett at filene åpner seg på en annen maskin, regner du jobben som ferdig. Denne siste vanen sparer flere opptak enn noen annen jeg har sett.
- Start begge opptakere og kontroller dem
- Følg nivåer gjennom hele arrangementet
- Kopier til to steder før nedpakking
Når reserven faktisk blir brukt
Det er lett å tenke at reserven aldri kommer til nytte. Erfaringen sier noe annet. Et batteri som dør, et minnekort som fylles, en mikrofon som mister kontakten: slike småting inntreffer oftere enn man tror, særlig på arrangementer med mange mennesker i rommet.
Når det skjer, merkes forskjellen tydelig. Den som har reserve klipper inn fra det andre opptaket og går videre uten at noen utenfor ser at noe var galt. Den som ikke har det, må ringe rundt og be om lydfiler fra andre.
Derfor gjør vi redundans til en fast del av sjekklisten du tar med hjem. Den skal ikke føles som ekstraarbeid, men som en naturlig del av oppsettet, like selvsagt som å teste mikrofonen før første spørsmål.
Slik tar du det i bruk på neste arrangement
Start smått. Skaff én ekstra opptaker, legg den på samme lydkilde og bruk den ved neste lille arrangement for å venne deg til rutinen. Du trenger ikke et fullt dobbeltsystem fra dag én.
Skriv ned hva du gjorde og hva som overrasket deg. Neste gang bygger du videre: eget strømuttak til reserven, ulike lagringsmedier, en fast person som følger med på nivåene.
I løpet av få arrangementer får du et oppsett som er ditt eget og som du stoler på. Det er hele hensikten med begrepet: ikke å imponere noen med fagspråk, men å la deg gå fra rommet med et opptak du vet er trygt, uansett hva som skjedde underveis.
Anders Haugen
Instruktør, presentasjonsopptakAnders har satt opp presentasjonsløsninger for bedriftsarrangementer. Han lærer deltakerne å fange skjerm og taler samtidig.
Ta kontakt
- Per telefon
- +47 33 46 21 80
- E-post
- [email protected]