Slik gjennomfører vi en prøvekjøring før pressekonferansen
Bak kulissene: hvordan en full prøvekjøring faktisk forløper, fra første kabel til siste lydsjekk, og hva som havner på sjekklisten du tar med deg videre.
Marte Lunde · · 5 min lesetid
Hvorfor vi øver når rommet er tomt
Når jeg underviser i prøvekjøring, starter jeg alltid med det samme spørsmålet: hva er det verste som kan skje åtte minutter før start? Svaret er sjelden dramatisk. Det er en mikrofon som står på feil kanal, en kabel som er for kort, eller en pc som ikke gir fra seg skjermbildet. Alt dette kan rettes på ti sekunder i et tomt rom, men blir pinlig med journalister på plass.
Derfor setter vi av tid til en full gjennomgang, ikke bare en rask test av om lyden virker. Deltakerne på kurset gjør det på ekte utstyr, med bord, stoler og en venn eller kollega som spiller taler. Det er først når noen faktisk sitter der og snakker at du hører hvordan rommet oppfører seg.
Poenget er at prøvekjøringen ikke er en formalitet. Den er selve øvelsen der du oppdager hva som mangler, mens det fortsatt er tid til å gjøre noe med det.
Rekkefølgen vi går gjennom
Vi tar det i en fast rekkefølge, slik at ingenting hoppes over. Først kommer strøm og kabler, fordi alt annet hviler på dem. Deretter stativ og kamera, så mikrofoner, så lys, og til slutt presentasjonen fra pc til opptaker. Rekkefølgen er ikke tilfeldig: en feil tidlig i kjeden gir følgefeil senere, og da leter du på feil sted.
Jeg ber deltakerne si høyt hva de gjør underveis. Det høres overdrevet ut, men det tvinger hodet til å jobbe systematisk. Setninger som «kamera ett er på, bildeutsnittet er satt, fokus er låst» blir etter hvert en rutine som sitter, også når pulsen er høy.
Mot slutten starter vi et ekte opptak og lar en person lese tekst i to–tre minutter. Så spiller vi det av, med hodetelefoner, og hører etter det som faktisk er lagret.
- Strøm og kabler kontrolleres først
- Kamera og utsnitt settes og låses
- Mikrofoner nivåjusteres med ekte stemmer
- Lys sjekkes mot ansiktene, ikke mot stolene
- Presentasjon og skjerm kobles til opptaker
Det som sjelden går som planlagt
I praksis er det de små tingene som stopper deg. Et batteri som viste full ladning, men dør etter tjue minutter. Et minnekort som ikke er tomt fra forrige gang. En HDMI-kabel som virker på kontoret, men ikke i rommet fordi avstanden er lenger enn du regnet med.
Vi lager med vilje noen slike feil under kurset, uten å si fra på forhånd. Det er ikke for å lure noen, men fordi erfaringen sitter bedre når du selv har funnet problemet. Deltakerne husker lenge hvordan det kjentes å se et rødt lys som ikke skulle være der.
Jeg anbefaler at du alltid har med ekstra av det som er billig å ha dobbelt: kabler, batterier, kort og en forlengerledning. Det koster lite, og det er ofte nettopp disse som redder dagen.
Tid og roller under prøvekjøringen
En fornuftig prøvekjøring tar lengre tid enn de fleste tror. For et enkelt oppsett med ett kamera og to eller tre mikrofoner bør du regne med minst en til to timer, og mer hvis rommet er nytt for deg. Legg den helst dagen før, eller tidlig samme dag, slik at du har pusterom hvis noe må byttes.
Fordel også roller. Hvis du er alene, gå gjennom rommet i hodet og skriv ned hva du gjør først og sist. Er dere flere, bør én ha ansvar for lyd, én for bilde og én for presentasjonen, slik at ingen bytter hatt midt i en feilsøking.
Pass på å stille deg selv i taleren sitt sted. Sitt på stolen, se mot kameraet, og kjenn om lyset er blendende eller om mikrofonen er så langt unna at du må lene deg frem.
Fra notater til sjekkliste
Underveis i prøvekjøringen skriver vi ned alt vi justerer. Hvilken kanal mikrofonen lå på, hvor kameraet endte, hvor langt lyset sto fra bordet. Disse notatene er råmaterialet til sjekklisten, og de er langt mer nyttige enn en ferdig mal hentet et annet sted fra, fordi de bygger på ditt eget utstyr og dine egne rom.
Vi sorterer notatene i tre deler: det som gjøres før arrangementet, det som gjøres under oppsett, og det som gjøres ved avvikling. Hvert punkt skal være så konkret at en annen kan utføre det uten å spørre deg. «Sjekk lyd» er for vagt. «Si en setning i hver mikrofon og se at nivået ligger i det grønne» er bedre.
Til slutt leser vi listen høyt og stryker alt som ikke trengs. En kort liste som blir brukt, er verdt mer enn en lang som blir liggende.
- Før: lading, kort, kabler og romtilgang
- Oppsett: posisjoner, nivåer, lys og testopptak
- Avvikling: kopiering, sikring av filer og pakking
Avvikling hører også til øvelsen
Mange glemmer at prøvekjøringen også omfatter slutten. Hva skjer når konferansen er over? Hvem stopper opptaket, hvem kopierer filene, og hvor lagres de før noen drar hjem? Vi øver dette like grundig som starten, fordi det er her materiale går tapt når alle er slitne og vil pakke ned.
Jeg lar deltakerne gjennomføre hele avviklingen en gang: stoppe opptak, kontrollere at filene finnes, kopiere til en ekstra disk og først deretter rive ned. Det tar ti minutter ekstra, men gir ro i kroppen.
Husk også å logge hva som ble brukt og om noe sviktet. Neste gang du setter opp, starter du med en liste som allerede er litt bedre enn sist.
Marte Lunde
Instruktør, lyd og sikkerhetskopiMarte har bakgrunn som lydtekniker på konserter og festivaler. Hun veileder i mikrofonoppsett og rutiner for reserveopptak.
Ta kontakt
- Per telefon
- +47 33 46 21 80
- E-post
- [email protected]